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Location: Bujumbura, Burundi

Position Category: Local hire, paid in country

Posting Date: 01/16/2025

Deadline Date: 02/28/2025

Salary: Commensurate with experience and location.


Description

Le/la responsable assistant des finances de JSI/Burundi contribuera au soutien et à la maintenance des systèmes de comptes financiers de JSI pour tous les projets de JSI Research & Training Institute, Inc (JSI) au Burundi. Le responsable assistant des finances assistera le Gestionnaire financier et administratif dans la gestion de QuickBooks, l'enregistrement des pièces justificatives et des ajustements, ainsi que la saisie et l'enregistrement de toutes les dépenses dans l'application logicielle. Le responsable des finances jouera un rôle de soutien essentiel pour toutes les activités d'audit, y compris la préparation des audits et la réponse à toute demande ou constatation au cours du processus d'audit. Ce rôle consiste à soutenir tous les bureaux de JSI/Burundi, y compris le bureau central et tous les bureaux de district.


Il s'agit d'un poste à temps plein basé à Bujumbura, Burundi. Le responsable assistant des finances travaillera sous la supervision directe du Gestionnaire financier et administratif.


Responsibilities

  • Examiner, analyser et traiter les paiements des fournisseurs et des participants pour s'assurer de leur exactitude conformément aux règles et réglementations des donateurs/clients, ainsi qu'aux politiques et procédures internes de JSI.
  • Tenir des dossiers financiers précis et à jour, y compris les transactions, les factures, les reçus et les paiements.
  • Traiter les avances sur frais de voyage et veiller à ce que les rapprochements soient effectués en temps voulu.
  • En collaboration avec le Gestionnaire des finances et administratif, contrôler et rapprocher toutes les avances et liquidations sur une base hebdomadaire.
  • Examiner la petite caisse, l'argent mobile et les dépenses associées.
  • Classer tous les documents financiers en toute sécurité, avec précision et selon les besoins.
  • Soutenir le Gestionnaire et financier et administratif dans la préparation et la mise en œuvre des audits et des réponses aux questions et/ou constatations d'audit.
  • Veiller à ce que tous les processus financiers soient conformes aux règles et réglementations de l'USAID et de la Fondation Bill & Melinda Gates, le cas échéant.
  • Mettre à jour tous les paiements dans le modèle de suivi des paiements.
  • Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur et conforme au concept général de ce poste.


Qualifications

  • Les candidats doivent être burundais ou titulaires d'une licence leur permettant de travailler au Burundi.
  • Licence en finance, comptabilité ou dans un domaine lié à l'entreprise ; diplôme supérieur de préférence.
  • Au moins 4 ans d'expérience pertinente en gestion financière et/ou en comptabilité dans le cadre d'une organisation non gouvernementale.
  • Une expérience pertinente des programmes financés par l'USAID et une connaissance des règles et réglementations de l'USAID sont fortement souhaitées.
  • Avoir des qualités de lire et comprendre les manuels de l'organisation notamment le manuel des opérations. 
  • Solides compétences organisationnelles et capacité avérée à gérer des tâches et des équipes dispersées géographiquement.
  • La maîtrise du français écrit et parlé est requise et celle de l'anglais est souhaitée.
  • Capacité avérée à communiquer et à documenter efficacement.
  • Connaissance approfondie de Microsoft Excel et maîtrise de Microsoft Word.
  • Expérience du système comptable QuickBooks souhaitée.
  • Capable de se rendre dans les bureaux de district de JSI et dans les sites de mise en œuvre au niveau de la province.
  • Il doit être capable de maintenir la confidentialité pour toutes les questions relatives aux projets et au personnel.
  • Être de bonne conduite et avoir un esprit d'éthique.


[i]Seuls les candidats présélectionnés seront avisés. Les entretiens se déroulent sur une base continue.


JSI est un employeur d'égalité des chances et d'action positive engagé envers la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales à tous les candidats et employés qualifiés, sans distinction d'âge, de race, de couleur, d'origine nationale, d'ascendance, de croyance, de religion, de sexe, de handicap, d'état matrimonial, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de préférence sexuelle, d'informations génétiques, affiliation politique ou statut d'ancien combattant protégé dans toute décision d'emploi. Les femmes sont fortement encouragées à postuler.[/i]


Interested candidates should submit their resumes and cover letters online by 02/28/2025.


No phone calls please.


Principals only please.